THL IT

Hướng Dẫn Tích Hợp Microsoft Teams Với Office 365

Bằng cách tích hợp các ứng dụng Office 365 này với Microsoft Teams, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao sự hợp tác trong nhóm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại hỏi nhé!

1. Truy cập Microsoft Teams

  • Mở Microsoft Teams: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc truy cập qua trình duyệt web.

2. Đi đến tab Ứng dụng

  • Tìm tab Ứng dụng: Trên thanh bên trái, nhấp vào tab “Ứng dụng” để khám phá các tích hợp có sẵn.

3. Tìm kiếm Ứng dụng Mong muốn

  • Sử dụng Thanh Tìm kiếm: Gõ tên ứng dụng Office 365 bạn muốn tích hợp (ví dụ: OneNote, Planner, SharePoint) vào thanh tìm kiếm.

4. Thêm Ứng dụng vào Nhóm hoặc Kênh

  • Chọn Ứng dụng: Nhấp vào ứng dụng từ kết quả tìm kiếm.
  • Thêm vào Nhóm/Kênh: Chọn nhóm hoặc kênh bạn muốn thêm ứng dụng và nhấp “Thêm”.

5. Cấu hình Ứng dụng

  • Thực hiện các Bước Cấu hình: Tùy thuộc vào ứng dụng, bạn có thể cần thực hiện thêm các bước cấu hình. Ví dụ, liên kết sổ tay OneNote của bạn hoặc thiết lập các nhiệm vụ trong Planner.

6. Truy cập Ứng dụng trong Teams

  • Sử dụng các Tab: Sau khi thêm, ứng dụng sẽ xuất hiện dưới dạng tab trong nhóm hoặc kênh đã chọn. Nhấp vào tab để truy cập ứng dụng.

7. Sử dụng Ứng dụng để Hợp tác

  • Hợp tác Liên tục: Sử dụng ứng dụng tích hợp để hợp tác với nhóm của bạn. Ví dụ, tạo và quản lý nhiệm vụ trong Planner, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong SharePoint, hoặc ghi chú trong OneNote.

8. Ghim Ứng dụng để Truy cập Nhanh

  • Ghim Ứng dụng: Để truy cập nhanh, bạn có thể ghim ứng dụng vào thanh bên trái bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng và chọn “Ghim”.

9. Ví dụ về Tích hợp

Tích hợp OneNote

  • Thêm OneNote: Thực hiện các bước trên để thêm OneNote vào nhóm hoặc kênh.
  • Hợp tác trên Ghi chú: Sử dụng OneNote để ghi chú cuộc họp, động não ý tưởng và chia sẻ sổ tay với nhóm của bạn.

Tích hợp Planner

  • Thêm Planner: Tích hợp Planner để quản lý nhiệm vụ và dự án.
  • Tổ chức Nhiệm vụ: Tạo nhiệm vụ, giao cho thành viên nhóm, đặt ngày hoàn thành và theo dõi tiến độ trực tiếp trong Teams.

Tích hợp SharePoint

  • Thêm SharePoint: Tích hợp SharePoint để truy cập và quản lý tài liệu.
  • Hợp tác Tài liệu: Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, quản lý tệp và hợp tác trên nội dung được lưu trữ trong SharePoint.